Những điều cần biết khi thành lập Công ty

Thành lập công ty – Một bước hợp thức hóa về mặt pháp lý giúp các startup có thể bắt đầu ký kết những hợp đồng riêng mang tên công ty của mình. Ngoài ra, việc đứng tên một công ty của riêng mình cũng là một mục tiêu mà nhiều người hướng đến. Những điều cần biết trước khi thành lập công ty mà vietnamconsulate-pakse.org trình bày dưới đây là những nội dung cơ bản và quan trọng nhất trong các quy trình pháp lý bạn cần biết và thực hiện trước khi chính thức hoạt động kinh doanh.

A. CÁC YẾU TỐ CẦN ĐƯỢC XÁC ĐỊNH TRƯỚC KHI THÀNH LẬP CÔNG TY

1. Điều kiện về chủ thể để thành lập công ty tại Việt Nam

Có CMND/ Hộ chiếu/ Căn cước công dân
Có đầy đủ năng lực hành vi dân sự
Không thuộc đối tượng không được thành lập doanh nghiệp (Công chức, viên chức…)
Giấy tờ cá nhân cần chuẩn bị khi đăng kí kinh doanh

2. Xác định thành viên/ cổ đông góp vốn hay sẽ tự đầu tư

Đây là vấn đề quan trọng bạn cần phải xác định, các thành viên/ cổ đông góp vốn là những người có thể quyết định sự tồn tại, phát triển hoặc giải thể doanh nghiệp. Hợp tác được những thành viên/ cổ đông đồng lòng, đồng quan điểm, lý tưởng sẽ là một trong những điều quyết định cho việc thành công của công ty và ngược lại. Hãy suy nghĩ, cân nhắc thật kỹ để quyết định có nên góp vốn với người thân, người quen khi thành lập công ty không?.

3. Loại hình doanh nghiệp

Hiện tại Việt Nam có 4 loại hình doanh nghiệp phổ biến nhất cho nên quý doanh nghiệp cũng dễ dàng lựa chọn được loại hình phù hợp:

Doanh nghiệp tư nhân: 1 cá nhân làm chủ (Loại hình này rất ít người lựa chọn do tính rủi ro về mặt pháp lý cao).
Công ty TNHH một thành viên: là công ty mà 1 cá nhân hoặc 1 tổ chức làm chủ (có thể thuê, mướn đại diện pháp luật).
Công ty TNHH hai thành viên trở lên: là công ty bao gồm 2 cá nhân/ tổ chức – không quá 50 cá nhân/ tổ chức (có thể thuê, mướn đại diện pháp luật).
Công ty cổ phần: 3 cá nhân hoặc tổ chức trở lên (có thể thuê, mướn đại diện pháp luật)

Chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp cần dựa vào SỐ LƯỢNG NGƯỜI CÙNG THAM GIA GÓP VỐN.

Các loại hình đều có thể chuyển đổi qua lại được nên khi thành lập bạn cũng không cần quá đặt nặng vấn đề loại hình nào. Sau khi hoạt động ổn định, mình hoàn toàn có thể chuyển đổi loại hình cho phù hợp hơn nếu cần.

4. Đặt tên doanh nghiệp

Tên doanh nghiệp phải viết được bằng tiếng Việt, có thể kèm theo chữ số và ký hiệu, phải phát âm được và có ít nhất hai thành tố: Loại hình doanh nghiệp và Tên riêng.

Để tránh trùng lắp với tên các doanh nghiệp khác đang hoạt động, bạn cũng cần phải tìm hiểu thêm về quy tắc đặt tên công ty sao cho hợp lý. Thông thường, theo xu hướng, các Công ty mới thành lập thường đặt tên doanh nghiệp dài hơn (tên có 3-4 chữ) hoặc tên doanh nghiệp bằng các chữ cái (có thể ghép bằng tiếng Anh)

5. Địa chỉ trụ sở công ty

Căn cứ Điều 43 Luật Doanh nghiệp là địa điểm liên lạc, giao dịch của doanh nghiệp có địa chỉ được xác định gồm:

Số nhà +tên đường +tên phường/ xã/ thị trấn + tên quận/ huyện/ thị xã/TP thuộc tỉnh + TP trung ương/ tỉnh.

Ví dụ: 569 Trần Hưng Đạo, Phường Cầu Kho, Quận 1, TPHCM

Nếu nơi đặt trụ sở chưa có số nhà hoặc chưa có tên đường thì phải có xác nhận của địa phương là địa chỉ đó chưa có số nhà, tên đường nộp kèm theo hồ sơ đăng ký kinh doanh.

Nếu địa chỉ dự định thuê làm trụ sở văn phòng trong tòa nhà, bạn nên kiểm tra xem giấy tờ căn hộ đó có chức năng thương mại/ làm văn phòng hay không trước khi tiến hành ký hợp đồng thuê. Hiện nay có rất nhiều dịch vụ cho thuê văn phòng đại diện, văn phòng ảo hoặc chổ ngồi làm việc. Nếu công ty của bạn không có quá nhiều nhân viên và chỉ cần một địa chỉ xác thực để đăng kí kinh doanh, thì thuê văn phòng ảo cũng là 1 lựa chọn thích hợp

>> Xem thêm: Tính hợp pháp của Văn phòng ảo

6. Ngành nghề kinh doanh

Theo quy định, doanh nghiệp có quyền kinh doanh bất cứ ngành nghề nào pháp luật không cấm và cần đăng ký với cơ quan Đăng ký kinh doanh trước khi hoạt động. Như vậy, bạn cần liệt kê tất cả những lĩnh vực dự định sẽ kinh doanh (càng chi tiết, cụ thể càng tốt), các Tư vấn viên sẽ lựa chọn và đăng ký các ngành thích hợp cho bạn.

7. Người đại diện theo pháp luật

“Công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.”

Tóm lại Đại diện theo pháp luật (Giám đốc/ Tổng giám đốc/ Chủ tịch…) là người chịu trách nhiệm chính trong mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, là người đại diện cho doanh nghiệp làm việc, ký kết giấy tờ, thủ tục với cơ quan nhà nước, với các cá nhân hoặc tổ chức khác.

8. Vốn điều lệ của doanh nghiệp

Là tổng số tài sản, tiền mà các thành viên/ cổ đông, chủ sở hữu góp hoặc cam kết góp trong vòng 90 ngày để doanh nghiệp hoạt động. Do doanh nghiệp tự đăng ký và không cần phải chứng minh.

Số vốn này thể điều chỉnh tăng lên bất cứ khi nào doanh nghiệp muốn và thủ tục cũng rất đơn giản.

B. CHUẨN BỊ HỒ SƠ THÀNH LẬP CÔNG TY

1. Giấy tờ tùy thân

CMND/ Hộ chiếu/ Căn cước công dân sao y chứng thực không quá 6 tháng và còn hiệu lực của đại diện pháp luật và thành viên góp vốn.

2. Hồ sơ đăng ký

Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh
Điều lệ Công ty
Danh sách thành viên/cổ đông (TNHH 2TV, Cổ phần)
Và một số giấy tờ khác tùy trường hợp đặc biệt

Cần lập một danh sách các loại giấy tờ cần có khi thanh lập công ty

C. THỦ TỤC – QUY TRÌNH – THỜI GIAN THÀNH LẬP CÔNG TY

1. Thủ tục – Quy trình thành lập công ty

Chuẩn bị các thông tin về công ty dự định thành lập và các giấy tờ tùy thân trong mục A và B đã trình bày
Nộp hồ sơ + Nhận kết quả giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp + Đăng bố cáo + Khắc dấu tại Sở KH&ĐT
Đăng ký mua chữ ký số (Thiết bị khai thuế điện tử)
Mở tài khoản ngân hàng
Làm thủ tục khai thuế ban đầu tại Cơ quan quản lý thuế
Thông báo phát hành hóa đơn

2. Thành lập công ty mất bao lâu? (Từ 3 – 25 ngày làm việc)

Thời gian cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: 1 – 3 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ
Thời gian đăng bố cáo, khắc con dấu, đăng ký mẫu con dấu: 1 – 3 ngày làm việc

Tổng thời gian cho việc xin giấy phép đến bước có thể xuất hóa đơn cho khách hàng thời gian kéo dài khoảng 15 – 25 ngày làm việc (Tùy vào việc giấy tờ mình có cung cấp đầy đủ, kịp thời cho cơ quan chức năng hay không)

D. NHỮNG VẤN ĐỀ CẦN BIẾT SAU KHI THÀNH LẬP CÔNG TY

Sau khi giải quyết xong vấn đề pháp lý về thành lập công ty, bạn nên tiếp tục tìm hiểu và chuẩn bị các thủ tục cần thiết để công ty đi vào hoạt động 1 cách hiệu quả và nhanh chóng như:

Khắc bảng hiệu và treo bảng tại trụ sở công ty.
Lập sổ sách kế toán của DN.
Báo cáo thuế hàng tháng/ quý
Báo cáo sử dụng lao động mỗi năm 2 lần
Báo cáo tài chính mỗi năm 1 lần
Đóng thuế môn bài Nộp 1 năm/lần, chậm nhất vào ngày 30/01

Trên đây là những điều cơ bản nhất cần phải biết khi có ý định thành lập công ty. www.vietnamembassy-libya.org mong rằng, sau bài viết này bạn đọc có thể nắm những quy trình pháp lý và list những điều cần chuẩn bị khi có ý định startup.

Chúc các bạn thành công.