Văn phòng ảo đem đến giải pháp hàng đầu cho sự phát triển của mọi doanh nghiệp là điều mà chúng ta đều biết. Tuy nhiên, thủ tục cho một công ty muốn đăng ký kinh doanh bằng văn phòng ảo như thế nào? Chúng ta hãy cùng Office168 tìm hiểu ngay trong bài viết sau đây.
Xu hướng sử dụng văn phòng ảo làm văn phòng đại diện đang rất phổ biến
Giai đoạn 1: Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết để thành lập công ty
Bước 1: Bạn cần lựa chọn loại hình doanh nghiệp để bạn bắt đầu kinh doanh, trong quá trình kinh doanh công ty của bạn không hoạt động độc lập mà còn thu hút các nhà đầu tư khi bạn mở rộng quy mô doanh nghiệp về sau, điều này đòi hỏi bạn phải đảm bảo loại hình kinh doanh của bạn là hợp pháp.
Bước 2: Bạn cần chuẩn bị bản sao chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của các thành viên trong công ty bạn muốn thành lập (thành viên, cổ đông). Số lượng thành viên doanh nghiệp sẽ quy định loại hình doanh nghiệp (nhỏ, vừa, lớn) trên cơ sở đó nhà cung cấp văn phòng ảo sẽ đưa ra các dịch vụ phù hợp.
Bước 3: Đặt tên công ty, bạn nên lựa chọn tên công ty ngắn gọn, dễ nhớ, phát âm tên công ty không bị trùng lặp với công ty khác, để tránh trùng lặp; tên công ty bạn có thể vào “Hệ thống thông tin đăng kí doanh nghiệp quốc gia” để tra cứu.
Bước 4: Mặc dù văn phòng ảo có trụ sở và địa chỉ cố định nhưng bạn cũng cần chuẩn bị một số khâu khác như: số điện thoại, số Fax, Email…thuộc quyền riêng tư của doanh nghiệp bạn.
Các thủ tục cơ bản khi thuê văn phòng ảo
Bước 5: Mã số thuế cá nhân của chủ doanh nghiệp, chủ sở hữu vốn, số vốn được ủy quyền, vốn góp và cơ cấu doanh nghiệp của bạn.
Bước 6: Xác định loại hình kinh doanh với cơ quan quản lí theo quy định của pháp luật về đăng kí kinh doanh tránh rắc rối về sau.
> Xem thêm: Ưu điểm và nhược điểm khi thuê một văn phòng ảo
Giai đoạn 2: Soạn thảo và nộp hồ sơ thành lập công ty cho nhà cung cấp dịch vụ văn phòng ảo
Bước 1: Soạn thảo hồ sơ công ty chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết.
Bước 2: Nộp hồ sơ đến công ty The Working Bar để người đại diện nhà cung cấp dịch vụ giải quyết các thủ tục pháp lí cho bạn.
Giai đoạn 3: Làm con dấu pháp nhân
Mang bản sao giấy chứng nhận doanh nghiệp đến cơ sở chức năng khắc dấu để thực hiện việc làm con dấu cho doanh nghiệp của bạn.
Quá trình thuê văn phòng ảo của bạn sẽ nhanh hơn khi bạn chuẩn bị đủ các giấy tờ cần thiết
Giai đoạn 4: Thủ tục các loại thuế, đăng kí tài khoản, hóa đơn thuế GTGT
Sau khi bạn thuê văn phòng và hoàn thiện các khâu trên, thủ tục sau khi thành lập công ty và đưa vào hoạt động nhà cung cấp dịch vụ sẽ giải quyết các khâu đó như thủ tục các loại thuế, đăng kí tài khoản, hóa đơn thuế GTGT …
>> Xem thêm: Những điều bạn cần ghi nhớ khi thuê văn phòng ảo
Trên đây là một số bước cơ bản để bạn tiến hành thành lập và hoạt động kinh doanh trước khi thuê văn phòng ảo. Để quá trình thành lập và hoạt động kinh doanh của bạn được diễn ra nhanh chóng và thuận lợi hãy liên hệ các đơn vị cung cấp dịch vụ văn phòng ảo uy tín để bạn được tư vấn và đơn giản hóa thủ tục hành chính với phương châm nhanh – gọn – an toàn.
