Ngày nay, dịch vụ cho thuê văn phòng ảo dần phổ biến hơn bởi tính hữu dụng cao nhưng lại tiết kiệm nguồn lực, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp khởi nghiệp thì đây là một công cụ tối ưu để giải quyết bài toán chi phí vận hành doanh nghiệp. Dù vậy, mô hình cho thuê văn phòng ảo vẫn còn nhiều bất cập, hãy cùng Office168 tìm hiểu kĩ hơn nhé!

Văn phòng ảo (Virtual Office) là một thuật ngữ dùng để chỉ một hình thức cho thuê văn phòng đại diện

Ưu điểm khi thuê văn phòng ảo

Với mức chi phí không lớn, doanh nghiệp đã có thể sử dụng các dịch vụ như một văn phòng chuyên nghiệp, cụ thể hơn là các lợi ích như:

• Tiết kiệm chi phí mà không cần đầu tư trang thiết bị, nội thất..cho văn phòng.
• Xây dựng hình ảnh đẹp trong mắt khách hàng, đối tác
• Dịch vụ văn phòng chuyên nghiệp
• Điện thoại viên của văn phòng ảo sẽ trả lời điện thoại dựa vào tên công ty đăng ký kinh doanh của bạn. Những cuộc gọi đến sẽ chuyển đến số điện thoại của bạn hoặc bên cung cấp dịch vụ sẽ gửi thông tin đến cho bạn.
• Văn phòng ảo sẽ hỗ trợ các doanh nghiệp nhỏ mới thành lập và các doanh nghiệp tại gia thể hiện hình ảnh chuyên nghiệp mà không phải chi trả chi phí cao cho không gian làm việc..
• Đảm bảo mức ngân sách sử dụng thấp nhất để xây dựng và duy trì bộ máy doanh nghiệp.

Nhược điểm khi thuê văn phòng ảo

Tuy có nhiều ưu điểm, bên cạnh đó thì việc thuê văn phòng ở ở Việt Nam vẫn còn rất nhiều bất cập như:

• Muốn gặp khách hàng, đối tác phải báo trước, thời gian tiếp khách bị bó buộc theo số giờ đã đăng ký.
• Có khả năng tạo ra khoảng cách với khách hàng cũng như hạn chế mặt đối mặt truyền thông vì khách hàng không trực tiếp liên hệ với công ty.
• Lo ngại vấn đề pháp lý, đặc biệt là thủ tục đăng ký kinh doanh cho văn phòng ảo. Bởi lẽ, văn phòng ảo là thuật ngữ không có trong quy định văn bản pháp luật mà được phát sinh trong thực tế. Tuy nhiên, nếu đăng ký kinh doanh đúng pháp luật, vẫn có giao dịch đầy đủ với khách hàng thì không có luật nào cấm.
  

  Chồ ngồi làm việc chung khi thuê văn phòng ảo

Kết luận

Dù là một hình thức kinh doanh mới phát sinh và không được quy định trong các văn bản pháp luật, nhưng văn phòng ảo thực sự là một giải pháp tối ưu dành cho các doanh nghiệp với ngân sách nhỏ muốn tiết kiệm chi phí mà vẫn giữ được hình ảnh đẹp trong mắt khách hàng.

Văn phòng ảo sẽ đáp ứng mọi nhu cầu cần thiết mà một văn phòng thực cần. Với hệ thống thông tin liên lạc hiện đại, đội ngũ nhân viên và lễ tân chuyên nghiệp sẽ hỗ trợ tối đa doanh nghiệp trong các vấn đề về hành chính, việc còn lại của doanh nghiệp chỉ là tìm kiếm khách hàng và lợi nhuận.

Phía trên là những thông tin mà Office168 đã tìm và cung cấp cho bạn, nếu muốn tìm văn phòng ảo để đặt giấy phép kinh doanh hay một văn phòng làm việc, hãy liên hệ với Office168 – Cùng bạn viết nên câu chuyện thành công của bạn.